Registrierung von Waffenherstellern und -händlern zur elektronischen Abgabe der Anzeigen an das Nationale Waffenregister (Kurzanleitung)

Schritt 1: Voraussetzungen prüfen

Damit Ihr bisheriges Software-Zertifikat erneuert werden kann, benötigen Sie die Referenznummer und das dazugehörige Sperrpasswort Ihres aktuellen Software-Zertifikats. Diese Informationen entnehmen Sie bitte dem Blatt 3/3 Ihres aktuellen Antrags.

Sollten Sie nicht mehr über diese Daten verfügen, müssen Sie wie bei der Erstregistrierung ein neues Software-Zertifikat inklusive Antrag auf Erteilung eines Zugangs zum Meldeportal beantragen. Beachten Sie dabei bitte alle Schritte des Registrierungsleitfadens Über ein IT-System via Webservice-Schnittstelle melden

Schritt 2: Anmeldung PKI-Portal

Melden Sie sich am PKI-Portal der Netze des Bundes (NdB) an. Die Zugangsdaten können Sie der "Anleitung Zertifikatsbeantragung NWR Meldeportal" entnehmen, welche Sie im geschützten Bereich des Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR finden.

Schritt 3: Zertifikat erneuern

Nach erfolgreicher Anmeldung gehen Sie wie folgt vor:

• Wählen Sie den Menüpunkt "Software-Zertifikat" und anschließend den Menüpunkt "Zertifikat erneuern" aus
• Geben Sie nun die Referenznummer und das Sperrpasswort Ihres aktuellen Zertifikates an
• Diese Informationen entnehmen Sie bitte dem Blatt 3/3 Ihres aktuellen Antrags
• Das darauffolgenden Formular ist bereits vorausgefüllt und muss in der Regel nicht verändert werden.
  • Sollte sich jedoch der Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen geändert haben, haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit, die
    "E-Mail-Adresse" entsprechend anzupassen.
  • Achtung: Sofern Sie die automatisierte Schnittstelle und das Meldeportal parallel nutzen, beachten Sie bitte, dass auch weiterhin zwingend unterschiedliche E-Mail-Adressen für das Software-Zertifikat und für das Nutzerkonto zu verwenden sind.
• Über die Schaltfläche "Beantragen" setzen Sie den Vorgang fort.

Schritt 4: Folgeantrag herunterladen

Anschließend müssen Sie den "Folgeantrag auf ein Software-Zertifikat der DOI-CA" über die Schaltfläche "Zertifikatsantrag herunterladen" herunterladen.

Dieses Dokument beinhaltet wie der Erstantrag drei Blätter, wobei Blatt 2/3 und 3/3 für Ihre Unterlagen bestimmt sind und nicht an Dritte übermittelt werden dürfen. Eine Kenntnisnahme dieser Information durch Dritte würde zu einer Sperrung des Software-Zertifikates führen.

Bitte archivieren Sie dieses Dokument in digitaler oder analoger Form.

Schritt 5: Folgeantrag unterschreiben und legitimieren lassen

Wie schon beim Erstantrag muss ausschließlich das Blatt 1/3 des Folgeantrags durch Ihre Waffenbehörde legitimiert und anschließend an die NWR Kopfstelle übermittelt werden. Bitte unterschreiben Sie hierzu das Antragsformular unter Punkt "5.) Erklärung und Unterschrift des Antragstellers" und reichen dieses anschließend bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde ein.

Die nun folgenden Aufgaben Ihrer Waffenbehörde sollten dieser unter dem Schlagwort "Antragsteller möchte sein Software-Zertifikat für ein IT-System erneuern" bekannt sein. Die entsprechenden Informationen wurden für Waffenbehörden über den Newsletter des Nationalen Waffenregisters gesondert zur Verfügung gestellt. Alternativ kann sich Ihre Waffenbehörde bei Fragen an den NWR Benutzerservice (SPOC) wenden.

Schritt 6: Zertifikat abholen und in Ihrem IT-System austauschen

Nachdem Sie den "Folgeantrag auf ein Software-Zertifikat der DOI-CA" bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde abgegeben haben und dieser bearbeitet wurde, wird Ihnen nach erfolgreicher Prüfung das erneuerte Software-Zertifikat ausgestellt.

Sie erhalten dazu eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen im Zertifikatsantrag (Schritt 3) angegebene E-Mail-Adresse. In dieser Benachrichtigungs-E-Mail werden Sie aufgefordert, sich erneut am PKI-Portal einzuloggen und unter Verwendung der Referenznummer und des Download-Passwortes (siehe Blatt 3/3 des Antragsformulars) das Software-Zertifikat abzuholen.

Abschließend kann das Zertifikat in Ihrem IT-System ausgetauscht werden.

Schritt 1: Nutzerkonto erstellen

Erstellen Sie sich Ihr persönliches Nutzerkonto für das Meldeportal. Hierzu müssen Sie sich einmalig durch Angabe Ihrer persönlichen Daten registrieren.

Hinweis: Sofern Sie das Meldeportal und die automatisierte Schnittstelle parallel nutzen wollen, beachten Sie bitte, dass zwingend unterschiedliche E-Mail-Adressen für das Nutzerkonto und im Zertifikat zu verwenden sind.

Schritt 2: Antrag ausfüllen

Achtung: Zur Vermeidung von Fehlern empfehlen wir Ihnen, das Antragsformular herunterzuladen bzw. lokal zu speichern und im Adobe Reader zu öffnen.

Füllen Sie den Antrag auf Erteilung eines Zugangs zum Meldeportal des Nationalen Waffenregisters für Inhaber einer waffenrechtlichen Erlaubnis gemäß § 21 Absatz 1 WaffG (PDF, 500KB) elektronisch aus. Tragen Sie als Meldeberechtigten die Daten Ihres Nutzerkontos (E-Mail-Adresse, Vorname, Familienname) aus Schritt 1 ein.

Hinweis: Sollten Sie über eine Herstellungs- sowie Handelserlaubnis verfügen, so berücksichtigen Sie bitte den Hinweis zur korrekten Verwendung von E-IDs im Zusammenhang mit der Registrierung. (Leitfaden Registrierung - Verwendung von E-IDs im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR (PDF, 500KB))

Schritt 3: Antrag abgeben

Geben Sie den ausgefüllten und ausgedruckten Antrag zusammen mit weiteren erforderlichen Dokumenten bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde ab (Liste der Waffenbehörden im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR).

Schritt 4: Personen- und Erlaubnis-ID ergänzen

Melden Sie sich erstmalig am Meldeportal an und hinterlegen Sie alle Ihnen von der Waffenbehörde bestätigten bzw. vergebenen Personen- und Erlaubnis-IDs (F-IDs und E-IDs) sowie Ihre Firmenzugehörigkeit.

Hinweis: Sollten Sie über eine Herstellungs- sowie Handelserlaubnis verfügen, so berücksichtigen Sie bitte den Hinweis zur korrekten Verwendung von E-IDs im Zusammenhang mit der Registrierung. (Leitfaden Registrierung - Verwendung von E-IDs im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR (PDF, 500KB))

Schritt 5: Anmelden und Beginn der Meldungsübermittlung

Nachdem Sie den Antrag bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde abgegeben haben (Schritt 3) und Ihre Personen- und Erlaubnis-ID ergänzt haben (Schritt 4), wird Ihr Antrag auf Zugang zum Meldeportal des Nationalen Waffenregisters bearbeitet. Nach erfolgreicher Prüfung Ihres Antrags wird Ihr Zugang freigeschaltet. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen im Nutzerkonto (Schritt 1) angegebene E-Mail-Adresse.

Nach Erhalt dieser Bestätigungs-E-Mail können Sie sich im Meldeportal anmelden und mit der Nutzung vertraut machen. Das Erfassen und Senden von Meldungen wird erst mit dem Inkrafttreten der elektronischen Anzeigepflichten freigeschaltet.

Schritt 1: Zertifikat beantragen

Ein elektronisches Zertifikat dient als technisches Authentifizierungsmittel und ist für den Zugriff auf die Webservice-Schnittstelle des NWR Meldeportals erforderlich.

Zur Beantragung eines Zertifikates für den Zugriff auf die Webservice-Schnittstelle des NWR Meldeportals melden Sie sich am PKI-Portal der Netze des Bundes (NdB) an und beantragen Sie ein Softwarezertifikat für das NWR Meldeportal. Die detaillierte "Anleitung Zertifikatsbeantragung NWR Meldeportal" finden Sie im geschützten Bereich des Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR.

Sofern Sie die automatisierte Schnittstelle und das Meldeportal parallel nutzen wollen, beachten Sie bitte, dass zwingend unterschiedliche E-Mail-Adressen im Zertifikat und für das Nutzerkonto zu verwenden sind.

Hinweis: Das PKI-Portal ist Teil der Public Key Infrastructure (PKI) der öffentlichen Verwaltung (Netze des Bundes) und wird durch die T-Systems International GmbH bereitgestellt.

Schritt 2: Antrag ausfüllen

Achtung: Zur Vermeidung von Fehlern empfehlen wir Ihnen, das Antragsformular herunterzuladen bzw. lokal zu speichern und im Adobe Reader zu öffnen.

Füllen Sie den Antrag auf Erteilung eines Zugangs zum Meldeportal des Nationalen Waffenregisters für Inhaber einer waffenrechtlichen Erlaubnis gemäß § 21 Absatz 1 WaffG (PDF, 500KB) elektronisch aus. Geben Sie als Meldeberechtigten die Daten aus Ihrem Zertifikatsantrag (Referenznummer, E-Mail-Adresse, Vorname, Familienname, Firma) aus Schritt 1 an.

Hinweis: Sollten Sie über eine Herstellungs- sowie Handelserlaubnis verfügen, so berücksichtigen Sie bitte den Hinweis zur korrekten Verwendung von E-IDs im Zusammenhang mit der Registrierung. (Leitfaden Registrierung - Verwendung von E-IDs im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR (PDF, 500KB))

Schritt 3: Antrag abgeben

Geben Sie den ausgefüllten und ausgedruckten Antrag auf Erteilung eines Zuganges zum Meldeportal zusammen mit der Seite 1 Ihres Zertifikatsantrags und weiteren erforderlichen Dokumenten bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde ab (Liste der Waffenbehörden im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR).

Schritt 4: Anbindung und Beginn der Meldungsübermittlung

Nachdem Sie den Antrag bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde abgegeben haben (Schritt 3), wird Ihr Antrag auf Zugang zum NWR Meldeportal bearbeitet. Nach erfolgreicher Prüfung Ihres Antrags wird Ihr Zugang freigeschaltet und Ihr Zertifikat ausgestellt. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen im Zertifikatsantrag (Schritt 1) angegebene E-Mail-Adresse. In einer zweiten Benachrichtigungs-E-Mail erhalten Sie den Download-Link zum Herunterladen des Zertifikates.

Nach Erhalt dieser Bestätigungs-E-Mail vom NWR Meldeportal können Sie Ihr IT-System an den Webservice anbinden. Das Übermitteln von Meldungen über den Webservice wird erst mit dem Inkrafttreten der elektronischen Anzeigepflichten freigeschaltet.

Schritt 1: Erfragen Sie die technischen Zugangsdaten Ihres Anbieters

Um über ein onlinebasiertes Waffenbuch eines Drittanbieters seine Meldungen an das Nationale Waffenregister tätigen zu können, müssen Sie als Anzeigepflichtiger zuvor das System Ihres Anbieters zum Abgeben Ihrer Meldungen berechtigen (siehe Schritt 2). Hierzu erfragen Sie vorab die technischen Zugangsdaten (Referenznummer und E-Mail-Adresse des elektronischen Zertifikates) des Anbieters.

Schritt 2: Antrag ausfüllen

Achtung: Zur Vermeidung von Fehlern empfehlen wir Ihnen, das Antragsformular herunterzuladen bzw. lokal zu speichern und im Adobe Reader zu öffnen.

Füllen Sie den Antrag auf Erteilung eines Zugangs zum Meldeportal des Nationalen Waffenregisters für Inhaber einer waffenrechtlichen Erlaubnis gemäß § 21 Absatz 1 WaffG (PDF, 500KB) elektronisch aus. Geben Sie als Meldeberechtigten die technischen Zugangsdaten Ihres Anbieters aus Schritt 1 an.

Hinweis: Sollten Sie über eine Herstellungs- sowie Handelserlaubnis verfügen, so berücksichtigen Sie bitte den Hinweis zur korrekten Verwendung von E-IDs im Zusammenhang mit der Registrierung. (Leitfaden Registrierung - Verwendung von E-IDs im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR (PDF, 500KB))

Schritt 3: Antrag abgeben

Geben Sie den ausgefüllten und ausgedruckten Antrag zusammen mit weiteren erforderlichen Dokumenten bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde ab (Liste der Waffenbehörden im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR).

Schritt 4: Erhalt der Bestätigung und Beginn der Meldungsübermittlung

Nachdem Sie den Antrag bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde abgegeben haben (Schritt 3), wird Ihr Antrag auf Zugang zum NWR Meldeportal bearbeitet. Nach erfolgreicher Prüfung Ihres Antrags wird das System des Drittanbieters freigeschaltet, damit Sie als Anzeigepflichtiger über dieses System Ihre Meldungen an das NWR Meldeportal abgeben können. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungs-E-Mail über die erfolgte Freischaltung und Berechtigungserteilung an die von Ihnen im Antrag (Schritt 2) angegebene E-Mail-Adresse.

Bitte beachten Sie, dass das NWR Meldeportal erst mit dem Inkrafttreten der elektronischen Anzeigepflichten Meldungen entgegennimmt.

Schritt 1: Erfragen Sie die NWR Meldeportal-Nutzerkennung des Dritten

Damit ein Dritter in Ihrem Namen Meldungen an das Nationale Waffenregister tätigen kann, müssen Sie als Anzeigepflichtiger den/die Dritten zuvor berechtigen (siehe Schritt 2). Hierzu erfragen Sie vorab die NWR Meldeportal-Nutzerkennung (E-Mail-Adresse, Vorname und Familienname) des/der Dritten.

Schritt 2: Antrag ausfüllen

Achtung: Zur Vermeidung von Fehlern empfehlen wir Ihnen, das Antragsformular herunterzuladen bzw. lokal zu speichern und im Adobe Reader zu öffnen.

Füllen Sie den Antrag auf Erteilung eines Zugangs zum Meldeportal des Nationalen Waffenregisters für Inhaber einer waffenrechtlichen Erlaubnis gemäß § 21 Absatz 1 WaffG (PDF, 500KB) elektronisch aus. Geben Sie als Meldeberechtigten die Nutzerkennung (E-Mail-Adresse, Vorname, Familienname) des/der Dritten aus Schritt 1 an.

Hinweis: Sollten Sie über eine Herstellungs- sowie Handelserlaubnis verfügen, so berücksichtigen Sie bitte den Hinweis zur korrekten Verwendung von E-IDs im Zusammenhang mit der Registrierung. (Leitfaden Registrierung - Verwendung von E-IDs im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR (PDF, 500KB))

Schritt 3: Antrag abgeben

Geben Sie den ausgefüllten und ausgedruckten Antrag zusammen mit weiteren erforderlichen Dokumenten bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde ab (Liste der Waffenbehörden im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR).

Schritt 4: Erhalt der Bestätigung und Beginn der Meldungsübermittlung

Nachdem Sie den Antrag bei Ihrer zuständigen Waffenbehörde abgegeben haben (Schritt 3), wird Ihr Antrag auf Zugang zum NWR Meldeportal bearbeitet. Nach erfolgreicher Prüfung Ihres Antrags wird der Dritte berechtigt, in Ihrem Namen (im Auftrag des Anzeigepflichtigen) Meldungen an das Nationale Waffenregister abzugeben. Sie als Anzeigepflichtiger erhalten daraufhin eine Bestätigungs-E-Mail über die erfolgte Berechtigungserteilung an die von Ihnen im Antrag (Schritt 2) angegebene E-Mail-Adresse.

Mit erfolgreicher Bestätigung Ihrer Berechtigungszuteilung an den Dritten kann sich der berechtigte Dritte im NWR Meldeportal anmelden. Das Erfassen und Senden von Meldungen wird erst mit dem Inkrafttreten der elektronischen Anzeigepflichten freigeschaltet.

Schritt 1: Nutzerkonto erstellen

Erstellen Sie sich Ihr persönliches Nutzerkonto für das Meldeportal. Hierzu müssen Sie sich einmalig durch Angabe Ihrer persönlichen Daten registrieren.

Hinweis: Sofern Sie das Meldeportal und die automatisierte Schnittstelle parallel nutzen wollen, beachten Sie bitte, dass zwingend unterschiedliche E-Mail-Adressen für das Nutzerkonto und im Zertifikat zu verwenden sind.

Schritt 2: NWR Meldeportal-Zugangskennung mitteilen

Teilen Sie Ihre NWR Meldeportal-Zugangskennung (E-Mail-Adresse, Vorname und Familienname) aus Schritt 1 dem Anzeigepflichtigen mit, in dessen Auftrag Sie Meldungen an das Nationale Waffenregister abgeben wollen.

Schritt 3: Personen- und Erlaubnis-ID des Anzeigepflichtigen erfragen

Um über das NWR Meldeportal im Auftrag eines Erlaubnisinhabers nach § 21 WaffG melden zu können, benötigen Sie dessen Personen- und Erlaubnis-ID. Erfragen Sie diese beim Anzeigepflichtigen.

Hinweis: Sollten Sie über eine Herstellungs- sowie Handelserlaubnis verfügen, so berücksichtigen Sie bitte den Hinweis zur korrekten Verwendung von E-IDs im Zusammenhang mit der Registrierung. (Leitfaden Registrierung - Verwendung von E-IDs im Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR (PDF, 500KB))

Schritt 4: Personen- und Erlaubnis-ID des Anzeigepflichtigen ergänzen

Melden Sie sich erstmalig am Meldeportal an und hinterlegen Sie alle Ihnen vom Anzeigepflichtigen mitgeteilten Person- und Erlaubnis-IDs (F-IDs und E-IDs) aus Schritt 3 sowie den Gewerbenamen des anzeigepflichtigen Waffenherstellers und -händlers.

Schritt 5: Anmelden und Beginn der Meldungsübermittlung

Zusätzlich zu Ihrer Registrierung muss der anzeigepflichtige Waffenhersteller und -händler einen Registrierungsantrag bei seiner zuständigen Waffenbehörde einreichen, durch den der Anzeigepflichtige Sie als Meldeberechtigten autorisiert. Erst nach erfolgreicher Bearbeitung des Registrierungsantrags wird Ihr Zugang zum NWR Meldeportal freigeschaltet. Mit erfolgter Freischaltung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen im Nutzerkonto (Schritt 1) angegebene E-Mail-Adresse.

Nach Erhalt dieser Bestätigungs-E-Mail vom NWR Meldeportal können Sie sich im Meldeportal anmelden. Das Erfassen und Senden von Meldungen wird erst mit dem Inkrafttreten der elektronischen Anzeigepflichten freigeschaltet.

Schritt 1: Zertifikat beantragen

Ein elektronisches Zertifikat dient als technisches Authentifizierungsmittel und ist für den Zugriff auf die Webservice-Schnittstelle des NWR Meldeportals erforderlich.

Zur Beantragung eines Zertifikates für den Zugriff auf die Webservice-Schnittstelle des NWR Meldeportals melden Sie sich am PKI-Portal der Netze des Bundes (NdB) an und beantragen Sie ein Softwarezertifikat für das NWR Meldeportal. Die detaillierte "Anleitung Zertifikatsbeantragung NWR Meldeportal" finden Sie im geschützten Bereich des Zentralen Informationssystem der Fachlichen Leitstelle NWR.

Sofern Sie die automatisierte Schnittstelle und das Meldeportal parallel nutzen wollen, beachten Sie bitte, dass zwingend unterschiedliche E-Mail-Adressen im Zertifikat und für das Nutzerkonto zu verwenden sind.

Hinweis: Das PKI-Portal ist Teil der Public Key Infrastructure (PKI) der öffentlichen Verwaltung (Netze des Bundes) und wird durch die T-Systems International GmbH bereitgestellt.

Schritt 2: Technische Zugangsdaten mitteilen

Teilen Sie Ihre technischen Zugangsdaten (Referenznummer und E-Mail-Adresse des elektronischen Zertifikates) zum NWR Meldeportal aus Schritt 1 den Waffenherstellern und -händlern mit, die Ihr System zur Abgabe der elektronischen Anzeigen an das Nationale Waffenregister nutzen wollen.

Schritt 3: Anbindung und Beginn der Meldungsübermittlung

Ergänzend zu Ihrem Zertifikatsantrag muss mindestens ein anzeigepflichtiger Waffenhersteller oder Waffenhändler einen Registrierungsantrag bei seiner zuständigen Waffenbehörde einreichen und Ihren IT-Service zur elektronischen Abgabe der Meldungen berechtigen. Ihr Zertifikat zur Anbindung an den Webservice des NWR Meldeportals wird nach erfolgter Berechtigung umgehend bereitgestellt. Sie erhalten daraufhin eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen im Zertifikatsantrag (Schritt 1) angegebene E-Mail-Adresse. In einer zweiten Benachrichtigungs-E-Mail erhalten Sie den Download-Link zum Herunterladen des Zertifikates.

Nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail vom NWR Meldeportal können Sie Ihren IT-Service an den Webservice des NWR Meldeportals anbinden. Das Übermitteln von Meldungen über den Webservice wird erst mit dem Inkrafttreten der elektronischen Anzeigepflichten freigeschaltet.